Für Eventlocations, Cafés, Catering & Hotels

Mehr Event-Anfragen – weniger Aufwand

Verwenden Sie eventwulf auf Ihrer Website und verwalten Sie Event-Anfragen, Verfügbarkeiten, Räume und Angebote an einem Ort.

Eine Anfrage, die wirklich ankommt.

Bei umfangreichen Anfragen konvertieren mehrstufige Formulare nachweislich besser als ein einziges, langes Formular*.

eventwulf führt Ihre Gäste in kurzen, klaren Schritten durch die Anfrage. So wenig wie möglich – so viel wie nötig, ohne Überforderung.

Im Hintergrund wird in Echtzeit geprüft, ob der gewünschte Termin und Raum verfügbar sind, sodass keine Anfragen ins Leere laufen.

Am Ende landet alles gebündelt bei Ihnen: Anfragen, Räume und Angebote an einem Ort, ohne Hin- und Herjonglieren zwischen E-Mail-Postfach und Kalender.

Festlich gedeckter Rundtisch mit Blumenschmuck unter einem Stoffbaldachin

* Quelle: HubSpot, „Forms Aren’t Dead: The State of Email Lead Capture“ – Marketer mit mehrstufigen Formularen berichten 86 % höhere Konversionsraten (29,76 % vs. 16,05 %).

Alles, was Ihr Betrieb für Events braucht

Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Angebot – eventwulf begleitet den ganzen Prozess.

Website Widget

eventwulf verbindet sich nahtlos mit Ihrer Website. User wählen den Tag/Zeitraum aus, geben alle relevanten Infos an und fragen direkt über die Website an.

Kalender & Verfügbarkeit

Belegte und blockierte Zeiten werden live geprüft – Interessenten sehen im Widget ausschließlich tatsächlich freie Termine.

Räume & Events verwalten

Alle Räume und Events zentral im Blick – inklusive Teilnehmerzahl und Status auf einen Blick.

Automatische Angebote

Zu jeder eingehenden Anfrage kann ein Angebot erstellt und versendet werden. Alle Dokumente werden automatisch gespeichert.

eventwulf Widget-Code zum Einbetten auf der eigenen Website
eventwulf Kalender- und Verfügbarkeitsansicht
Beispiel der Event-Übersicht im Frontend mit vier Veranstaltungen, Preisen und freien Plätzen
Beispiel eines automatisch erstellten eventwulf-Angebots mit Positionen, Nettobetrag, MwSt. und Gesamtbetrag

Live-Demo ausprobieren

Das ist eine Demo – es wird nichts versendet. In neuem Tab öffnen

In vier Schritten startklar

Von der Einrichtung bis zur bestätigten Anfrage – ganz ohne technisches Vorwissen.

Daten hinterlegen und Design anpassen

Farben und Schriftarten Ihrer Marke anpassen – für Widget und Events.

Widget einbetten

In wenigen Minuten auf Ihrer Website eingebunden – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Gäste fragen an

Verfügbarkeiten sind live sichtbar, die Anfrage geht direkt über das Widget ein.

Sie bestätigen & verwalten

Anfrage bestätigen – das Angebot kann direkt versendet werden.

Eigene Events veröffentlichen und bewerben

Zusätzlich zum Anfrageformular: Legen Sie eigene Events mit Preis und Kapazität an und zeigen Sie sie an einem Platz Ihrer Wahl auf der Website.

Weinverkostung mit Gläsern und Verkostungsbogen auf einem Holztisch Heller Seminarraum mit Tischen und Stühlen
Preis & Kapazität festlegen

Termine mit Preis, Teilnehmerzahl und Verfügbarkeit anlegen.

Eigene Event-Seite

Die Events erscheinen wo Sie wollen auf Ihrer Website – auch getrennt vom Anfrageformular.

Gäste fragen direkt an

Interessierte sehen freie Plätze und schicken die Anfrage direkt für das jeweilige Event.

Live-Demo: Eigene Events

Das ist eine Demo – es wird nichts versendet. In neuem Tab öffnen

Für jeden Betrieb die passende Lösung

Barista im Gespräch mit einem Gast an der Kasse eines Cafés
Café & Gastro

Anfragen für Feiern oder Gruppen direkt über die Website empfangen – ganz ohne Chaos am Telefon.

Gäste an einer langen Festtafel
Event & Catering

Anfragen für Events und Caterings zentral bündeln – inklusive automatischer Angebote.

Hotelrezeption mit Empfangstresen aus Holz
Hotel & Enterprise

Mehrere Räume, Zimmer und Standorte gemeinsam steuern – auch im großen Maßstab.

Funktionen im Überblick

Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Angebot – hier ist, was eventwulf für Ihren Betrieb übernimmt.

Buchungswidget & Kalender

Echtzeitverfügbarkeit direkt in die Website eingebettet

Individuelles Formular

Ausstattungsoptionen, Fragen und Design an Ihre Marke anpassen

Eigene Formularfelder

Individuelle Fragen ergänzen – von Diätwünschen bis Anlass-Details

Räumeverwaltung

Mehrere Räume mit eigener Kapazität und Verfügbarkeit

Raum-Filter pro Widget

Für Hochzeiten, Seminare & Co. eigene Widgets mit den passenden Räumen einbetten

Eigene Events

Separat buchbare Termine mit Preis & Kapazität

Automatische Angebote

Aus Anfragen direkt Angebote erstellen und versenden

Dokumenten-Archiv

Alle Angebote gebündelt und jederzeit abrufbar

Team-Mitglieder

Mehrere Personen verwalten Anfragen gemeinsam

Sperrzeiten

Zeiträume blockieren, z. B. für Betriebsurlaub

Live-Vorschau

Änderungen vor der Veröffentlichung sofort sehen

Anfragen-Pipeline

Jede Anfrage durchläuft mehrere Status – von Neu bis Bestätigt.

Läuft auf jedem Gerät

Widget und Admin-Bereich sind 100 % responsive.

Transparent. Fair. Monatlich kündbar.

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt – ein Wechsel ist jederzeit möglich.

Basis
€ 29,-
pro Monat
  • Buchungswidget zum Einbetten
  • Kalender & Verfügbarkeitsprüfung
  • Bis zu 3 aktive Events
  • Angebote erstellen & versenden
  • E-Mail-Support
  • 1 Standort
Jetzt starten
Premium
Preis auf Anfrage
individuelles Angebot
  • Alles aus Pro
  • Räumeverwaltung ohne Limit
  • Mehrere Standorte
  • Unbegrenzte Team-Mitglieder
  • Persönliches Onboarding
  • Individuelle Feature-Entwicklung (gegen Aufpreis)
Kontakt aufnehmen
Restaurant mit warmem Holz, Tischen und Kaffeetassen

Häufig gestellte Fragen

eventwulf kombiniert ein mehrstufiges Anfrageformular mit Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit – so landen bei Ihnen nur Anfragen, die auch tatsächlich passen.
Sie fügen einen kurzen Code-Schnipsel in Ihre Website ein – kompatibel mit Baukästen und CMS wie WordPress, Wix, Framer uvm.
Nein. eventwulf ist monatlich kündbar, ganz ohne lange Bindung.
Ja, ein Wechsel zwischen Basis, Pro und Premium ist jederzeit möglich – Ihre Daten und Einstellungen bleiben erhalten.
Für Cafés, Eventlocations, Catering-Betriebe und Hotels in Österreich und dem DACH-Raum – vom Einzelbetrieb bis zum Haus mit mehreren Räumen.
Nein. Die Einrichtung ist für Nicht-Techniker gemacht, und unser Support hilft bei Fragen weiter.
Ja, Sie stellen Primärfarbe, Hintergrund und Schriftarten für Buchungswidget und Event-Seite individuell ein.

Bereit für weniger Buchungs-Chaos?

Richten Sie eventwulf in wenigen Minuten auf Ihrer Website ein.